フリーランスから大企業まで、すべての人が情報の流れとタスクの進行を維持するために、信頼できるコミュニケーションのバックボーンを必要としています。人気のあるツールは数多くありますが、SaaS型コラボレーションツールは1シートあたりの価格が高く、必要な機能や柔軟性に欠けているため、何か違うものを使いたいと考える人もいるでしょう。
ここでは、プロジェクト管理とコラボレーションの基本的な要素にアプローチする4つの方法を紹介します。ファイルの安全な共有、ビデオ会議ソフトウェアの使用、チャットルームでのコラボレーションなど、あなたやあなたの会社が日々の重要なタスクを達成するのに役立つ方法です。
- プロジェクトを安全に管理する
オンラインプロジェクト管理スイートはあればいいというものではなく、複雑なプロジェクトで共同作業を行うチームにとっては必要不可欠なものです。標準的なLinode上でRedmine や OpenProject などのアプリケーションを使用することで、最新のインターフェイスを備えたフル機能のプロジェクト管理プラットフォームを構築し運用することができます。鍵はあなたが管理します。それにより重要な研究や企業秘密を安全に管理することができます。また、Block Storage を使用してインスタンスのストレージ容量を簡単にアップグレードすることができます。
必要なもの:
- OpenProjectの場合:Debian 9以降、またはUbuntu 18.04以降が稼働している1GB以上の標準的なLinode。
- Redmineの場合:HowTo Wikiでカバーされているディストロ
- sudo権限を持つLinuxユーザ
- ブロックストレージボリューム (アップロードストレージを拡張する場合のオプション)
始めるためのドキュメント:
- Nextcloud Talkを導入して安全なビデオチャットを実現
Nextcloud はそのモダンなインターフェイスと使いやすいファイル転送システムで人気の高いクラウド型生産性プラットフォームの一つです。このプラットフォームのために書かれた公式プラグインである Nextcloud Talkで、セキュリティやプライバシーを犠牲にすることなく同僚やチーム、家族とビデオチャットをすることができます。
専用CPUインスタンスと組み合わせれば、大人数をサポートすることができます。またOutlookやGoogle Suiteのようなユーザーエクスペリエンスを必要としている場合、NextCloudは独自のカレンダーや会議スケジューラーも提供しています。
必要なもの:
- Debian 9 またはそれ以降、CentOS 7 またはそれ以降、Ubuntu 18.04 またはそれ以降が動作している 2GB 以上の専用 CPU Linode
- sudo権限を持つLinuxユーザ
始めるためのドキュメント:
- オブジェクトストレージで自分のストレージクラウドを作成
多くの組織では大量のスプレッドシート、請求書、文書、その他の成果物を作成しており、それらを保存するための中心的な場所が必要です。あるいは、複数の構成部と複数の共同作業者からなる複雑なプロジェクトでは、各人がファイルを行ったり来たりやりとりする為に時間を費やすことになるかもしれません(おそらくファイル名の最後に「コピー」が付加されたファイルの量が増えていくでしょう)。どちらの場合もファイルサイズの制限と転送レートの間で綱渡りをしなければならない可能性が高いでしょう。
ワークステーション用の Object Storage と S3 互換のファイルシステムプラグインを使用して、ファイルのジャグリングやバージョン管理を簡素化してみてください。Object Storageのバケットが通常のネットワークやUSBハードディスクかのようにオペレーティングシステム上に表示されます。自動保存、クラッシュリカバリ、スクラッチディスク、バッファ、リッチバージョニングなどのユニークなソフトウェア機能をフルに活用することができます。
必要なもの:
- S3対応のオブジェクトストレージバケット
- ファイルシステムレベルのドライバソフトウェア。ここでは、いくつかのお勧めのソフトウェアを紹介します:
- プロプライエタリ
- MountainDuck (Windows
- CloudMounter (macOS)
- ObjectiveFS(Linux)
- オープンソース
- プロプライエタリ
始めるためのドキュメント:
- How to Use Linode Object Storage
- Linodeオブジェクトストレージを使ったオブジェクトへのアクセス
- オブジェクトストレージを使ったバケットバージョニング
- KubesprayとAnsibleを使ってKubernetes上にMinioをデプロイ
- 自分のVPNを作成する
大規模なチームで仕事をする場合、コンピュータ間の安全で暗号化された信頼性の高い通信が重要になります。ファイアウォールの内側で重要なソフトウェアを保護するためにも、マルチユーザーや公衆インターネット接続でトラフィックを暗号化するためにも、WireGuardのようなVPNは接続に最適な方法です。
必要なもの:
- Debian 9 以降、または Ubuntu 18.04 以降が動作する 2GB 以上の専用 CPU Linode
- 自動インストールのためのWireGuard One-Click App、または手動インストールのためのsudo権限を持つLinuxユーザー
始めるためのドキュメント:
リモートコラボレーションがこれまで以上に重要になってきています。これらのツールが新しいアイデアを閃かせ、より良いコラボレーションとプロジェクト管理への道を歩ませてくれることを願っています。もちろんあなたのお気に入りのクラウドコラボレーションツールについて、そしてそれがあなたの仕事にどのような影響を与えているのかも是非お聞かせください。
コメント (3)
Added to my knowledge! Very good article, thank!
Happy I could help!
BTW – Object Storage works super duper well as an After Effects scratch disk if anyone reading out there edits video!
AE scratch disks? Now that’s a business idea!