4 formas alternativas de colaborar en la nube

Desde los autónomos hasta las grandes empresas, todo el mundo necesita una columna vertebral de comunicación fiable que mantenga el flujo de información y el avance de las tareas. Hay muchas herramientas populares, pero algunos de nosotros queremos rodar con algo diferente, frustrados por las populares herramientas de colaboración SaaS que cobran altos precios por asiento o que carecen de características imprescindibles o de flexibilidad.

He aquí cuatro formas alternativas de abordar los elementos fundamentales de la gestión de proyectos y la colaboración, que le ayudarán a usted o a su empresa a realizar importantes tareas diarias, como compartir archivos de forma segura, utilizar software de videoconferencia y colaborar en salas de chat.

1. Gestionar proyectos con seguridad

Las suites de gestión de proyectos en línea no son sólo un detalle; son fundamentales para los equipos que trabajan juntos en proyectos complejos. Con aplicaciones como Redmine u OpenProject en un sitio web estándar Linode, puedes crear y mantener una plataforma de gestión de proyectos con todas las funciones y una interfaz moderna. Usted mantiene las claves. De este modo, sus investigaciones esenciales o sus secretos comerciales están a salvo. También puede ampliar fácilmente la capacidad de almacenamiento de su instancia con Block Storage.

Lo que necesitarás:

• Para OpenProject: 1GB o más Estándar Linode ejecutando Debian 9 o más reciente, o Ubuntu 18.04 o más reciente
• Para Redmine: Las distros se cubren en este HowTo Wiki
• Un usuario de Linux con privilegios sudo
• Un volumen de almacenamiento en bloque (opcional para ampliar el almacenamiento de carga)

Docs para empezar:

• Guías y tutoriales de gestión de proyectos en la biblioteca Linode
• Cómo instalar y configurar Redmine en Ubuntu 16.04
• Cómo utilizar el almacenamiento en bloque con su Linode 

2. Implantar Nextcloud Talk para un videochat seguro

Nextcloud es una de las plataformas de productividad en la nube más populares, favorecida por su moderna interfaz y su sistema de transferencia de archivos fácil de usar. Con Nextcloud Talk, un plugin oficial escrito para la plataforma, puedes chatear por vídeo con tus colegas, equipos o incluso miembros de tu familia sin sacrificar la seguridad o la privacidad.

Cuando se combina con instancias de CPU dedicadas, puede recibir a una gran multitud. Y si necesitas una experiencia al estilo de Outlook o Google Suite, NextCloud también ofrece su propio calendario y programador de reuniones.

Lo que necesitarás:

• Una CPU dedicada de 2 GB o superior Linode que ejecute Debian 9 o más reciente, CentOS 7 o más reciente, o Ubuntu 18.04 o más reciente
• Un usuario de Linux con privilegios sudo

Docs para empezar:

• Introducción a Nextcloud Talk
• Usar un volumen de almacenamiento en bloque con Nextcloud
• Almacena y comparte tus archivos con Nextcloud en CentOS 7

3. Cree su propia nube de almacenamiento con Object Storage

Muchas organizaciones generan un gran número de hojas de cálculo, facturas, documentos y otros artefactos, y necesitan un lugar central para almacenarlos. O puede tener un proyecto complejo con múltiples partes constitutivas y varios colaboradores, en el que cada persona tiene que dedicar tiempo a pasar archivos de un lado a otro (probablemente con una cantidad creciente de archivos con "copia" añadida al final del nombre del archivo). En cualquiera de los casos, es probable que tengas que caminar por la cuerda floja entre los límites de tamaño de los archivos y las asignaciones de transferencia.

Prueba a simplificar el malabarismo de archivos y el regateo de versiones utilizando Object Storage y un plugin de sistema de archivos compatible con S3 para tu estación de trabajo. Tus cubos de Object Storage aparecerán en tu sistema operativo como si fueran un disco duro normal de red o USB. Podrás aprovechar al máximo las funciones exclusivas del software, como el autoguardado, la recuperación de fallos, los discos de memoria virtual, los búferes, el versionado enriquecido y mucho más.

Lo que necesitarás:

• Un cubo de almacenamiento de objetos compatible con S3
• Software de controladores a nivel de sistema de archivos. He aquí algunas recomendaciones:
  • Propio
    • MountainDuck (Windows y macOS) 
    • CloudMounter (macOS)
    • ObjectiveFS (Linux)
  • Código Abierto 
    • Cyberduck (Windows y macOS)
    • S3FS-FUSE (Linux y macOS)
    • WinS3FS (Windows)

Docs para empezar:

• Cómo utilizar el Linode Object Storage 
• Acceso a los objetos con Linode Object Storage
• Versionado de cubos con Linode Object Storage
• Despliegue de Minio en Kubernetes utilizando Kubespray y Ansible

4. Haga su propia VPN

Cuando se trabaja en equipos grandes, la comunicación segura, cifrada y fiable entre ordenadores puede ser fundamental. Ya sea para asegurar un software importante detrás de un cortafuegos o para ayudar a encriptar el tráfico en conexiones de Internet multiusuario o públicas, una VPN como WireGuard es una gran manera de conectarse.

Lo que necesitarás:

• Una CPU dedicada de 2 GB o superior Linode que ejecute Debian 9 o más reciente, o Ubuntu 18.04 o más reciente
• La aplicación WireGuard One-Click para la instalación automática, o un usuario de Linux con privilegios sudo para la instalación manual

Docs para empezar:

• Implementa WireGuard con las aplicaciones One-Click
• Configurar WireGuard VPN en Debian
• Configurar WireGuard VPN en Ubuntu

La colaboración a distancia nunca ha sido tan importante. Espero que estas herramientas te den algunas ideas y te ayuden a mejorar la colaboración y la gestión de proyectos. Por supuesto, me encantaría saber cuáles son tus herramientas de colaboración en la nube favoritas y cómo afectan a tu trabajo.