4 façons alternatives de collaborer dans le nuage

Des indépendants aux grandes entreprises, tout le monde a besoin d'un système de communication fiable qui permette à l'information de circuler et aux tâches d'avancer. Il existe de nombreux outils populaires, mais certains d'entre nous souhaitent utiliser quelque chose de différent, frustrés par les outils de collaboration SaaS populaires qui facturent des prix élevés par siège ou qui manquent de fonctionnalités indispensables ou de flexibilité.

Voici quatre façons différentes d'aborder les éléments fondamentaux de la gestion de projet et de la collaboration, qui vous aideront, vous ou votre entreprise, à accomplir des tâches quotidiennes importantes telles que le partage sécurisé de fichiers, l'utilisation de logiciels de vidéoconférence et la collaboration dans des espaces de discussion.

1. Gérer les projets en toute sécurité

Les suites de gestion de projet en ligne ne sont pas seulement utiles, elles sont essentielles pour les équipes qui travaillent ensemble sur des projets complexes. Avec des applications telles que Redmine ou OpenProject sur un Linode standard, vous pouvez construire et maintenir une plateforme de gestion de projet complète avec une interface moderne. Vous conservez les clés. Ainsi, vos recherches essentielles ou vos secrets commerciaux sont en sécurité. Vous pouvez aussi facilement augmenter la capacité de stockage de votre instance avec la fonction Block Storage.

Ce dont vous avez besoin :

• Pour OpenProject : 1GB ou plus Standard Linode avec Debian 9 ou plus récent, ou Ubuntu 18.04 ou plus récent.
• Pour Redmine : Les distros sont couvertes dans ce Wiki HowTo
• Un utilisateur Linux avec des privilèges sudo
• Un volume Block Storage (optionnel pour étendre le stockage en amont)

Docs pour commencer :

• Guides et tutoriels sur la gestion de projet dans la bibliothèque Linode
• Comment installer et configurer Redmine sur Ubuntu 16.04
• Comment utiliser Block Storage avec votre Linode 

2. Déployer Nextcloud Talk pour un chat vidéo sécurisé

Nextcloud est l'une des plateformes de productivité en nuage les plus populaires, appréciée pour son interface moderne et son système de transfert de fichiers facile à utiliser. Avec Nextcloud Talk, un plugin officiel écrit pour la plateforme, vous pouvez chatter en vidéo avec vos collègues, vos équipes ou même des membres de votre famille sans sacrifier la sécurité ou la confidentialité.

Associé à Dedicated CPU Instances, vous pouvez accueillir un grand nombre de personnes. Et si vous avez besoin d'une expérience semblable à celle d'Outlook ou de Google Suite, NextCloud offre également son propre calendrier et son propre planificateur de réunions.

Ce dont vous avez besoin :

• Une Linode de 2GB ou plus Dedicated CPU fonctionnant sous Debian 9 ou plus récent, CentOS 7 ou plus récent, ou Ubuntu 18.04 ou plus récent.
• Un utilisateur Linux avec des privilèges sudo

Docs pour commencer :

• Introduction à Nextcloud Talk
• Utiliser un volume Block Storage avec Nextcloud
• Stockez et partagez vos fichiers avec Nextcloud sur CentOS 7

3. Créez votre propre nuage de stockage avec Object Storage

De nombreuses organisations génèrent un grand nombre de feuilles de calcul, de factures, de documents et autres artefacts et ont besoin d'un endroit central pour les stocker. Il se peut aussi que vous ayez un projet complexe comportant plusieurs éléments constitutifs et plusieurs collaborateurs, où chaque personne doit passer du temps à transmettre des fichiers dans les deux sens (probablement avec un nombre croissant de fichiers dont le nom se termine par "copy"). Dans un cas comme dans l'autre, vous devrez probablement jouer sur la corde raide entre les limites de taille des fichiers et les autorisations de transfert.

Essayez de simplifier le jonglage de fichiers et de versions en utilisant Object Storage et un plugin de système de fichiers compatible avec S3 pour votre station de travail. Vos buckets Object Storage apparaîtront dans votre système d'exploitation comme s'il s'agissait d'un disque dur réseau ou USB normal. Vous serez en mesure de tirer pleinement parti de fonctionnalités logicielles uniques telles que la sauvegarde automatique, la récupération en cas de panne, les disques d'effacement, les tampons, la gestion des versions, et bien plus encore.

Ce dont vous avez besoin :

• Un seau S3-Compatible Object Storage
• Logiciel pilote au niveau du système de fichiers. Voici quelques recommandations :
  • Propriétaire
    • MountainDuck (Windows et macOS) 
    • CloudMounter (macOS)
    • ObjectiveFS (Linux)
  • Source ouverte 
    • Cyberduck (Windows & macOS)
    • S3FS-FUSE (Linux et macOS)
    • WinS3FS (Windows)

Docs pour commencer :

• Comment utiliser le stockage en mode objet de Linode 
• Accès aux objets avec Linode Object Storage
• Bucket Versioning avec Linode Object Storage
• Déployer Minio sur Kubernetes en utilisant Kubespray et Ansible

4. Créez votre propre VPN

Lorsque vous travaillez au sein de grandes équipes, une communication sécurisée, cryptée et fiable entre les ordinateurs peut être déterminante. Que ce soit pour sécuriser un logiciel important derrière un pare-feu ou pour aider à crypter le trafic sur des connexions internet multi-utilisateurs ou publiques, un VPN comme WireGuard est un excellent moyen de se connecter.

Ce dont vous avez besoin :

• Un Linode de 2GB ou plus Dedicated CPU fonctionnant sous Debian 9 ou plus récent, ou Ubuntu 18.04 ou plus récent.
• L'application WireGuard One-Click App pour l'installation automatique, ou un utilisateur Linux avec les privilèges sudo pour les installations manuelles.

Docs pour commencer :

• Déployer WireGuard avec des applications en un clic
• Configurer WireGuard VPN sur Debian
• Configurer WireGuard VPN sur Ubuntu

La collaboration à distance n'a jamais été aussi essentielle. J'espère que ces outils vous donneront des idées et vous permettront d'améliorer la collaboration et la gestion de vos projets. Bien entendu, j'aimerais connaître vos outils de collaboration dans le nuage préférés et l'impact qu'ils ont sur votre travail.